Gestão de Eventos

A gestão de eventos para Organizações Sem Fins Lucrativos (OSFL) envolve o planeamento e a concretização de eventos que aumentem a consciencialização, os fundos e os apoios a uma causa ou missão específica de determinada OSFL. As assim chamadas Organizações Sem Fins Lucrativos organizam frequentemente eventos como uma forma de interagir com os seus apoiantes e doadores, criar uma comunidade e angariar fundos para os seus programas e iniciativas.

Os eventos sem fins lucrativos podem assumir muitas formas, incluindo galas, leilões, eventos de caminhada/corrida, concertos de beneficência, torneios de golfe de beneficência e muito mais. O sucesso desses eventos depende muitas vezes da capacidade de organização para planear, executar e comercializar o evento de forma eficiente, bem como da sua capacidade para interagir com os apoiantes e criar uma experiência memorável para os participantes.

De um modo geral, a gestão de eventos é uma componente crucial dos esforços de angariação de fundos e de divulgação das OSFL, ajudando-as a cumprir a sua missão e a fazer a diferença nas suas comunidades.

O propósito da Gestão de Eventos da OSFL é planear, organizar e executar eventos que atinjam objetivos e metas específicos para a organização. Estes objetivos podem variar, mas incluem frequentemente:

• Angariação de fundos: Os eventos são uma forma importante de as OSFL angariarem fundos para os seus programas e iniciativas. Ao organizar eventos, as OSFL podem gerar receitas através da venda de bilhetes, de patrocínios, leilões e outras atividades de angariação de fundos.
• Conscientização e defesa de causas: As OSFL usam os eventos como uma forma de aumentar a conscientização sobre sua causa ou missão e de defender seus programas e iniciativas. Os eventos constituem uma plataforma para as OSFL mostrarem o seu trabalho, educarem o público e interagirem com apoiantes e membros da comunidade.
• Envolvimento da comunidade: Os eventos são uma excelente forma de as OSFL criarem relações e se ligarem aos seus apoiantes, voluntários e doadores. Ao organizar eventos, as OSFL podem criar oportunidades para as pessoas se reunirem, estabelecerem contactos e criarem um sentido de comunidade em torno de uma missão ou causa comum partilhada.
• Construção de marca: Os eventos também podem ajudar as OSFL a construir a sua marca e reputação na comunidade. Ao criar experiências memoráveis para os participantes, as OSFL podem fortalecer sua identidade como marca, aumentar a visibilidade e a sua credibilidade.

Com o CiviCRM pode facilmente acompanhar e interagir com os seus apoiantes, voluntários e doadores, e obter informações sobre o comportamento e preferências deles. E com suas robustas capacidades de gestão de eventos, o CiviCRM facilita o planeamento e a realização de eventos bem-sucedidos do início ao fim.

As OSFL devem considerar o uso do CiviCRM para suas necessidades de gestão de eventos uma vez que este oferece muitos benefícios que podem ajudá-las a simplificar os seus processos de trabalho, a melhorar o envolvimento com seus apoiantes e, por fim, a cumprir a sua missão. Veja a seguir alguns dos principais ganhos que obtém ao usar CiviCRM para gerir eventos:

• Plataforma tudo-em-um: O CiviCRM é uma plataforma abrangente que inclui uma ampla gama de recursos pensados especificamente para OSFL, incluindo a gestão de eventos, a
  captação de recursos, a gestão de membros e muito mais. Significa isso que as OSFL podem gerir todas as suas principais atividades a partir de uma única plataforma, reduzindo assim as despesas administrativas e melhorando a eficiência.
• Planeamento e realização de eventos otimizados: O módulo de gestão de eventos do CiviCRM permite que as OSFL criem e gerenciem facilmente páginas de eventos, formulários de inscrição online e estruturas de preços e de emissão de bilhetes. Isto facilita o
  planeamento e a realização de eventos bem-sucedidos, ao mesmo tempo que reduz as despesas administrativas.
• Gestão integrada de dados: Como o CiviCRM é uma plataforma de CRM concebida especificamente para as OSFL, todos os dados do evento são perfeitamente integrados na base de dados de doadores da organização. Isso facilita o acompanhamento da participação, a compreensão do comportamento dos participantes e a obtenção de informações sobre a base de apoiantes da OSFL.

Organizar eventos de sucesso pode ser uma tarefa difícil para as OSFL, especialmente quando se utilizam várias ferramentas e plataformas para gerir aos mesmo tempo vários aspetos do planeamento dos mesmos. No entanto, com o CiviEvent – a funcionalidade abrangente de gestão de eventos do CiviCRM – as OSFL podem agora simplificar os seus processos de planeamento e gestão de eventos, facilitando a gestão dos participantes, a comunicação com os apoiantes e a recolha de donativos, tudo num único local.

O CiviEvent foi concebido especificamente para as OSFL e fornece-lhes um conjunto de ferramentas para a realização de eventos. Estas ferramentas tornam-nas mais eficazes como organizadoras de eventos e reduzem as demandas do trabalho administrativo necessário. Além disso, todos os dados do evento são plenamente integrados na base de dados dos doadores da sua organização, facilitando o acompanhamento da participação, a compreensão do comportamento dos participantes e a obtenção de informações sobre a sua base de apoiantes.

O CiviCRM ajuda-o a gerir processos de registo simples e mais complexos. Alguns dos principais recursos incluem:

• Autoinscrição dos participantes, incluindo pagamentos online com cartão de crédito:Com o CiviEvent, pode criar formulários de inscrição/registo personalizados que os interessados podem facilmente preencher online, simplificando assim o processo de inscrição para os seus eventos. Além disso, pode ativar o pagamento por cartão de crédito online para simplificar o processo e garantir o pagamento imediato dos seus eventos.
• Acompanhamento das inscrições, cancelamentos e presenças: O CiviEvent permite-lhe acompanhar as inscrições, cancelamentos e presenças nos eventos, tudo num único local. Pode visualizar relatórios para ver quem se inscreveu, quem cancelou e quem participou nos seus eventos, o que lhe dá informações valiosas sobre a eficácia das suas estratégias de marketing e de envolvimento de terceiros nos eventos.
• Promoção dos eventos no seu website: A funcionalidade de Gestão de Eventos do CiviCRM também lhe permite promover os seus eventos no website da sua organização, tornando mais fácil para os seus apoiantes encontrarem e inscreverem-se nos mesmos. Pode criar páginas de eventos personalizadas que incluam detalhes dos mesmos, formulários de inscrição e outras informações relevantes, ajudando-o desse modo a atrair mais participantes e a garantir um evento bem-sucedido.
• Simplifique a configuração de eventos semelhantes e recorrentes com modelos de eventos e com a funcionalidade de cópia de eventos: Se estiver a planear eventos recorrentes ou eventos com estruturas semelhantes, os modelos de eventos e a funcionalidade de cópia do CiviEvent podem poupar-lhe muito tempo e esforço. Pode criar modelos para eventos e copiá-los facilmente para criar novos eventos com estruturas semelhantes. Isto evita que tenha de configurar sempre os mesmos pormenores do evento a partir do zero.
• O participante faz o check-in no local do evento a partir de qualquer computador com ligação à Internet: Por fim, o CiviEvent facilita o registo dos participantes, que podem fazer o próprio check-in in loco, a partir de qualquer computador com ligação à Internet, facilitando assim a gestão das presenças e assegurando uma experiência de evento fluído para os participantes.

Com as suas poderosas funcionalidades de gestão de eventos, o CiviCRM é a solução perfeita para OSFL que procuram simplificar o planeamento e a execução de eventos. Quer esteja a organizar uma pequena angariação de fundos ou uma conferência em grande escala, a plataforma personalizável e escalável do CiviCRM pode ajudá-lo a criar eventos bem-
sucedidos que envolvam a sua comunidade e façam avançar a sua missão. Diga adeus a múltiplas ferramentas e plataformas e diga olá a uma experiência de planeamento de eventos mais simples e mais eficiente com o CiviEvent.