Che cos’è la gestione dell’invio massivo di email per le organizzazioni non profit?
La gestione dell’invio massivo di e-mail per le organizzazioni senza scopo di lucro si riferisce al processo di invio di grandi quantità di e-mail a un gruppo di persone o a una mailing list. Implica l’utilizzo di un software di e-mail marketing o di un sistema di gestione delle relazioni con i clienti (CRM) per inviare e-mail a sostenitori, donatori, volontari o altre parti interessate.
La gestione degli invii massivi di e-mail consente alle organizzazioni non profit di comunicare con il proprio pubblico in modo più efficiente ed efficace. Con l’invio massivo di e-mail, le organizzazioni non profit possono risparmiare tempo e risorse continuando a fornire messaggi personalizzati e mirati ai propri abbonati.
Perché le organizzazioni non profit dovrebbero utilizzare CiviCRM e quali sono i vantaggi della gestione di email massive per le organizzazioni non profit?
Quando si tratta di e-mail marketing, le organizzazioni non profit hanno bisogno di una soluzione che possa aiutarle a interagire con i propri membri e donatori in modo efficace. La funzione di invio massivo di e-mail di CiviCRM è un potente strumento che può aiutare le organizzazioni non profit in questo tipo di attività.
Per gli abbonamenti pro, Spark viene fornito con CiviMail, un potente strumento per l’invio di posta che supporta sia rich HTML che e-mail di solo testo. Poiché CiviMail fa parte del vostro CRM, potrete inviare e-mail altamente mirate e personalizzate.
Esistono diverse ragioni per cui, per le organizzazioni non profit, è vantaggioso gestire l’invio massivo della posta elettronica:
- È conveniente: la gestione dell’invio massivo di posta elettronica è un modo conveniente per le organizzazioni non profit di comunicare con il proprio pubblico. Le organizzazioni non profit possono inviare e-mail a migliaia di abbonati contemporaneamente, risparmiando tempo e denaro rispetto alle campagne di posta tradizionali.
- È efficiente: la gestione massiva delle e-mail consente alle organizzazioni non profit di raggiungere un vasto pubblico in modo rapido ed efficiente. Con le funzionalità di automazione, le organizzazioni non profit possono impostare sequenze di e-mail automatizzate che si attivano in base ad azioni o eventi specifici, risparmiando tempo e risorse.
- Un maggiore coinvolgimento: inviando e-mail personalizzate e mirate, le organizzazioni non profit possono aumentare il coinvolgimento del proprio pubblico. È infatti più probabile che gli abbonati aprano e interagiscano con e-mail che siano pertinenti ai loro interessi e ai loro bisogni.
- Migliori rapporti con i donatori: la gestione massiva delle e-mail consente alle organizzazioni non profit di rimanere in contatto con i propri donatori e costruire relazioni più solide. Le organizzazioni non profit possono utilizzare l’e-mail per ringraziare i donatori per i loro contributi, fornire aggiornamenti sul proprio lavoro e condividere opportunità di coinvolgimento.
- Analisi e reportistica: gli strumenti di gestione dell’invio massivo della posta forniscono funzionalità di analisi e reportistica che consentono alle organizzazioni non profit di monitorare le prestazioni della posta elettronica e raccogliere informazioni sul proprio pubblico. Le organizzazioni non profit possono utilizzare questi dati per ottimizzare la loro strategia di marketing e migliorare il coinvolgimento degli associati.
- Aumento delle donazioni: utilizzando la gestione dell’invio massivo della posta elettronica per comunicare con il proprio pubblico, le organizzazioni non profit possono aumentare le donazioni. Le organizzazioni non profit possono utilizzare la posta elettronica per promuovere campagne di raccolta fondi, condividere storie di successo e
fornire semplici opzioni di donazione.
Nel complesso, la gestione dell’invio massivo di posta elettronica in blocco è uno strumento essenziale per le organizzazioni non profit, per comunicare con il proprio pubblico, creare relazioni e favorire il coinvolgimento e le donazioni. Utilizzando gli strumenti di gestione degli invii massivi, le organizzazioni non profit possono risparmiare tempo e risorse continuando a fornire messaggi personalizzati e mirati ai propri abbonati.
Cos’è CivilMail?
Il componente CiviMail è uno strumento sofisticato per la gestione di campagne e-mail massive. Può recapitare in modo affidabile un volume elevato di e-mail e fornire rapporti dettagliati sui risultati e sulla loro efficacia. CiviMail viene spesso utilizzato per integrare altri componenti di CiviCRM, ad esempio per inviare e-mail ai non membri per incoraggiarli a diventare membri, o per inviare e-mail a persone che devono ancora registrarsi per un evento.
CiviMail (come tutte le funzionalità di posta di CiviCRM) interagisce con il tuo server di posta. La configurazione del server di posta e l’impostazione corretta di CiviMail sono compiti dell’amministratore di sistema e potrebbe essere necessaria un’assistenza professionale. Andranno effettuate delle verifiche con il proprio provider di hosting
web, per assicurarsi che soddisfi i requisiti di configurazione e identificare eventuali limiti sul numero di e-mail che è possibile inviare al giorno. Un server di posta configurato in modo errato può costituire una problematica e si corre il rischio di finire in una lista nera di spam, e uscirne è molto più difficile che entrarci. Per ulteriori informazioni sulla configurazione del server di posta, vedere il capitolo Configurazione
del sistema di posta elettronica nella sezione Configurazione iniziale.
Semplifica le tue comunicazioni con email massive con CiviMail
Sei stanco di inviare manualmente singole e-mail a tutti i tuoi contatti? Con Bulk Email di CiviCRM, puoi facilmente inviare messaggi mirati e personalizzati gruppi di contatti con pochi clic. CiviCRM semplifica la creazione e la gestione di elenchi massivi di indirizzi di posta elettronica. Puoi anche segmentare i tuoi elenchi, eseguire test A/B e monitorare le statistiche.
Con Bulk Email di CiviCRM, puoi risparmiare tempo e risorse automatizzando le tue campagne e-mail e aumentando il coinvolgimento dei tuoi contatti. Inoltre, poiché CiviCRM è open source e conveniente, puoi personalizzarlo per adattarlo alle esigenze e al budget specifici della tua organizzazione.
Ecco alcune delle caratteristiche principali delle e-mail massive di CiviCRM:
- Modelli e-mail: crea modelli e-mail personalizzati che puoi riutilizzare per campagne future. Scegli tra idee assortite o inventane una con HTML e CSS.
- Programma gli invii: CiviCRM ti consente di programmare in anticipo i tuoi invii, il che può far risparmiare tempo e garantire che i tuoi messaggi vengano inviati al momento giusto per ottimizzare l’interazione.
- Importa ed esporta liste di posta elettronica: puoi importare ed esportare liste di posta elettronica in CiviCRM, semplificando l’aggiornamento delle tue liste e assicurandoti di rivolgere i tuoi messaggi ai membri giusti.
- Test A/B: testa diverse ipotesi per il testo in oggetto, contenuti e inviti all’azione delle tue e-mail per vedere quali funzionano meglio. Utilizza i risultati per ottimizzare le tue campagne future.
- Statistiche e-mail: monitora le prestazioni delle tue e-mail con analisi in tempo reale. Scopri chi ha le ha aperte, che ha cliccato sui link e chi ha annullato l’iscrizione.
Aumenta le donazioni con email di massa con CiviMail
Come organizzazione senza scopo di lucro, la raccolta fondi è essenziale raggiungerei vostri obiettivi. Tuttavia, contattare i donatori e chiedere donazioni può essere difficile e richiedere molto tempo.
Utilizzando le e-mail massive di CiviCRM, si possono facilmente creare e inviare appelli di raccolta fondi mirati ai donatori. Ecco alcuni modi in cui le e-mail massive possono aiutarvi ad aumentare le donazioni:
- Personalizzazione: utilizzando i campi unione si possono personalizzare le e-mail con il nome del donatore, la cronologia delle donazioni precedenti e altro ancora. Questo aiuta a creare un contatto più personale con i donatori.
- Segmentazione: è possibile segmentare i donatori in base alla storia delle loro donazioni, i loro interessi e il livello del loro coinvolgimento. Ciò consente di inviare messaggi mirati che hanno maggiori probabilità di entrare in risonanza con ciascun donatore.
- Invito all’azione: si possono inserire nelle e-mail inviti all’azione chiari e convincenti che indirizzino i donatori a una pagina per le donazioni o ad altre opportunità di raccolta fondi.
- Analisi: monitorando le prestazioni della posta elettronica è possibile verificare quali messaggi e inviti all’azione sono più efficaci. Utilizzando queste informazioni si ottimizzano le campagne future.
Con le e-mail massive in CiviCRM, potete semplificare i vostri sforzi di raccolta fondi e aumentare le donazioni con messaggi mirati e personalizzati.
Siete pronti a portare le comunicazioni della vostra organizzazione non
profit a un livello superiore?
