Gestion d’Évenements

La gestion d’événements pour les organismes à but non-lucratif (OBNL) implique la planification et l’exécution d’événements qui collectent des informations de sensibilisation, de fonds et de soutien pour une cause ou une mission spécifique d’un OBNL. Les OBNL utilisent souvent les événements comme un moyen de s’engager avec leurs partisans et donateurs, de construire une communauté et de collecter des fonds pour leurs programmes et initiatives.

Les événements à but non-lucratif peuvent prendre de nombreuses formes, y compris des galas, des ventes aux enchères, des événements de marche / course, des concerts-bénéfice, des tournois de golf caritatifs, etc. Le succès de ces événements remet souvent à la capacité de l’organisation de planifier, exécuter et commercialiser l’événement efficacement, ainsi qu’à sa capacité d’interagir avec les supporters et de créer une expérience mémorable pour les participants.

Dans l’ensemble, la gestion d’événements est une composante cruciale des efforts de collecte de fonds et de sensibilisation des OBNL, les aidant à réaliser leur mission et à faire la différence dans leurs communautés.

Le but de la gestion d’événements pour les OBNL est de planifier, d’organiser et d’exécuter des événements qui atteignent des objectifs et des buts spécifiques pour l’organisation. Ces objectifs peuvent varier, mais comprennent souvent :

• Collecte de fonds : Les événements sont un moyen important pour les OBNL de recueillir des fonds pour leurs programmes et initiatives. En organisant des événements, les OBNL peuvent générer des revenus grâce à la vente de billets, aux commandites, aux enchères et à d’autres activités de collecte de fonds.
• Sensibilisation et mobilisation : Les OBNL utilisent les événements comme une façon de sensibiliser à leur cause ou à leur mission, et de plaider pour leurs programmes et initiatives. Les événements fournissent une plate-forme aux OBNL pour présenter leur travail, éduquer le public et s’engager avec les supporters et les membres de la communauté.
• Engagement communautaire : Les événements sont un excellent moyen pour les OBNL d’établir des relations et de se connecter avec leurs partisans, leurs bénévoles et leurs donateurs. En organisant des événements, les OBNL peuvent créer des occasions pour les gens de se réunir, de réseauter et de créer un sentiment de communauté autour d’une mission ou d’une cause commune.
• Développement de la marque : Les événements peuvent également aider les OBNL à développer leur marque et leur réputation dans la communauté. En créant des expériences mémorables pour les participants, les OBNL peuvent renforcer leur identité de marque, augmenter la visibilité et renforcer leur crédibilité.

Avec CiviCRM, vous pouvez facilement suivre et interagir avec vos supporters, bénévoles et donateurs, et obtenir des informations sur leur comportement et leurs préférences. Et avec ses solides capacités de gestion d’événements, CiviCRM facilite la planification et l’exécution d’événements réussis, du début à la fin.

Les OBNL devraient envisager d’utiliser CiviCRM pour leurs besoins de gestion d’événements, puisqu’il offre de nombreux avantages qui peuvent les aider à rationaliser leurs processus, à améliorer l’engagement avec leurs supporters et, finalement, à réaliser leur mission. Voici quelques-uns des principaux avantages de l’utilisation de CiviCRM pour la gestion d’événements :

• Plate-forme tout-en-un : CiviCRM est une plate-forme complète qui comprend un vaste ensemble de fonctionnalités conçues spécifiquement pour les OBNL, y compris la gestion d’événements, la collecte de fonds, la gestion des adhésions, etc. Cela signifie que les OBNL peuvent gérer toutes leurs activités principales à partir d’une seule plate-forme, ce qui réduit les couts administratifs et améliore l’efficacité.
• Planification et exécution rationalisées des événements : Le module de gestion d’événements de CiviCRM permet aux OBNL de créer et de gérer facilement des pages d’événements, des formulaires d’inscription en ligne et des structures de billetterie et de tarification. Ceci facilite la planification et l’exécution d’événements réussis, tout en réduisant les frais généraux d’administration.
• Gestion intégrée des données : Puisque CiviCRM est une plate-forme GRC conçue spécifiquement pour les OBNL, toutes les données d’événement sont intégrées d’une façon transparente à la base de données des donateurs de l’OBNL. Cela facilite le suivi de la fréquentation, la compréhension du comportement des participants et l’obtention d’informations sur la base de partisans de l’OBNL.

L’organisation d’événements réussis peut être une tâche ardue pour les OBNL, en particulier lors de l’utilisation de plusieurs outils et plates-formes pour gérer divers aspects de la planification d’événements. Cependant, avec CiviEvent – la fonctionnalité complète de gestion d’événements de CiviCRM – les OBNL peuvent désormais rationaliser leurs processus de planification et de gestion d’événements, ce qui facilite la gestion des participants, la communication avec les supporters et la collecte de dons en un seul endroit.

CiviEvent est conçu spécifiquement pour les OBNL, offrant un ensemble d’outils pour l’organisation d’événements. Ces outils vous rendent plus efficace en tant qu’organisateur d’événements et réduisent la quantité d’administration requise. En outre, toutes les données d’événement sont parfaitement intégrées à la base de données des donateurs de votre organisation, ce qui facilite le suivi de la fréquentation, la compréhension des habitudes des participants et l’accès à votre base de partisans.

CiviCRM vous aide à gérer des processus d’inscription à la fois simples et compliqués. Voici quelques-unes des principales caractéristiques :

• Auto-inscription pour les participants, y compris les paiements par carte de crédit en ligne : Avec CiviEvent, vous pouvez configurer des formulaires d’inscription personnalisés que les participants peuvent facilement remplir en ligne, ce qui leur permet de s’inscrire facilement à vos événements. En outre, vous pouvez activer les paiements par carte de crédit en ligne pour rationaliser le processus de paiement et assurer un paiement sans délai pour vos événements.
• Suivi des inscriptions, des annulations et de la participation : CiviEvent vous permet de suivre les inscriptions, les annulations et la participation aux événements en un seul endroit. Vous pouvez consulter les rapports pour voir qui s’est inscrit, qui a annulé et qui a assisté à vos événements, ce qui vous donne des informations précieuses sur l’efficacité de vos stratégies de marketing et d’engagement aux événements.
• Promotion de vos événements sur votre site web : La fonction de gestion d’événements de CiviCRM vous permet également de promouvoir vos événements sur votre site web, ce qui rend facile à vos partisans de trouver et de s’inscrire à vos événements. Vous pouvez créer des pages d’événements personnalisées qui incluent les détails de l’événement, les formulaires d’inscription et d’autres informations pertinentes, ce qui vous aide à attirer plus de participants et à assurer le succès d’un événement.
• Rationalisez la configuration des événements pour des événements similaires et récurrents avec des modèles d’événements et des fonctionnalités de copie d’événement : Si vous planifiez des événements récurrents ou des événements avec des structures similaires, les modèles d’événements et la fonctionnalité de copie de CiviEvent peuvent vous faire économiser beaucoup de temps et d’efforts. Vous pouvez créer des modèles pour des événements et les copier facilement pour créer de nouveaux événements avec des structures similaires. Cela vous évite d’avoir à configurer les mêmes détails d’événement depuis le début à chaque fois.
• L’enregistrement des participants sur place lors de l’événement à partir de n’importe quel ordinateur avec une connexion internet : Finalement, CiviEvent simplifie l’enregistrement des participants. Vous pouvez enregistrer les participants sur place lors de l’événement à partir de n’importe quel ordinateur avec une connexion internet, ce qui facilite la gestion de la participation et assure une expérience d’événement fluide pour vos participants.

Avec ses puissantes fonctionnalités de gestion d’événements, CiviCRM est la solution parfaite pour les OBNL qui cherchent à rationaliser la planification et l’exécution de leurs événements. Que vous organisiez une petite collecte de fonds ou une conférence à grande échelle, la plateforme personnalisable et évolutive de CiviCRM peut vous aider à créer des événements réussis qui engagent votre communauté et font avancer votre mission. Dites adieu à plusieurs outils et plateformes, et dites bonjour à une expérience de planification d’événements plus simple et plus efficace avec CiviEvent.