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Enrichir et simplifier la gestion des adhérents, des compétitions et des participations sportives

Le Red Star Club Champigny, club multisport, a été créé en 1925.
La section Triathlon existe depuis plus de 20 ans.
Elle regroupe environ 150 adhérents (adultes, enfants).
Sa devise : « Vivons ensemble notre sport : tous les sports pour tous, le plus haut niveau pour chacun et chacun pour tous »
En Juin 2019, le club de Champigny Triathlon a décidé de changer de site internet mais également de back-office pour gérer nos adhérents, les adhésions, les inscriptions aux compétitions, notre compétition le Vetakids, le forum interne.
Le projet s’est déroulé durant l’été 2019. Une première version a été mise en production en Septembre 2019 (site internet public, espace adhérents, back office). Elle a été complétée par des ajustements jusqu’en Novembre 2019.
La solution mise en oeuvre se base sur Drupal et CIVICRM
  • Background
    • Avoir un véritable back office logiciel pour gérer les adhérents, les adhésions, les évènements, les envois d’informations
    • Avoir une partie site internet (public / privé avec notamment un forum de discussion) et un logiciel de CRM
    • Avoir une base de données unique
    • Etre facile d’utilisation pour des utilisateurs non informaticiens
  • Challenges
    • Mettre en place une solution dans un délai tres court notamment pour permettre la gestion des adhésions au moment de la rentrée scolaire en Septembre 2019
    • Avoir une démarche participative pour la réalisation du projet et sa maintenance (exploitation courante)
  • Functionality
    • Gestion des contacts
    • Gestion des évènements
    • Gestion des mailings
    • Adhésions
    • Rapports

Le projet a été réalisé par la société Makoa (https://www.makoa.fr/) en collaboration avec des membres de l’association. Makoa est une société de services spécialisée depuis 25 ans dans le domaine des associations et des fédérations.

Logo for the Champigny Triathlon organization

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Provided By: Makoa

Makoa simplifie et enrichit la relation adhérent de ses clients associations, fédérations, syndicats professionnels ou fondations.

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