Enrichir et simplifier la gestion des adhérents, des compétitions et des participations sportives
Le Red Star Club Champigny, club multisport, a été créé en 1925.
La section Triathlon existe depuis plus de 20 ans.
Elle regroupe environ 150 adhérents (adultes, enfants).
Sa devise : « Vivons ensemble notre sport : tous les sports pour tous, le plus haut niveau pour chacun et chacun pour tous »
En Juin 2019, le club de Champigny Triathlon a décidé de changer de site internet mais également de back-office pour gérer nos adhérents, les adhésions, les inscriptions aux compétitions, notre compétition le Vetakids, le forum interne.
Le projet s’est déroulé durant l’été 2019. Une première version a été mise en production en Septembre 2019 (site internet public, espace adhérents, back office). Elle a été complétée par des ajustements jusqu’en Novembre 2019.
La solution mise en oeuvre se base sur Drupal et CIVICRM
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Background
- Avoir un véritable back office logiciel pour gérer les adhérents, les adhésions, les évènements, les envois d’informations
- Avoir une partie site internet (public / privé avec notamment un forum de discussion) et un logiciel de CRM
- Avoir une base de données unique
- Etre facile d’utilisation pour des utilisateurs non informaticiens
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Challenges
- Mettre en place une solution dans un délai tres court notamment pour permettre la gestion des adhésions au moment de la rentrée scolaire en Septembre 2019
- Avoir une démarche participative pour la réalisation du projet et sa maintenance (exploitation courante)
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Functionality
- Gestion des contacts
- Gestion des évènements
- Gestion des mailings
- Adhésions
- Rapports
Le projet a été réalisé par la société Makoa (https://www.makoa.fr/) en collaboration avec des membres de l’association. Makoa est une société de services spécialisée depuis 25 ans dans le domaine des associations et des fédérations.